클라우다이크
1. 개요
클라우다이크 웹사이트
클라우다이크(Cloudike)는 (주)클라우다이크(구 ASD코리아)가 개발, 제공하는 클라우드 스토리지 서비스이다.
파일을 다른 사람과 공유하거나, 필요시에 작업할 수 있도록 보관 또는 백업하는 용도로 쓰인다. 별도 구축이나 도입 절차가 필요없는 SaaS 서비스이므로 웹브라우저, 모바일앱에서 바로 사용할 수 있고 PC상의 특정 폴더에 데이터를 동기화 시킬 수 있어, PC에서도 바로 사용이 가능하다.
기업, 공공기관, 단체를 대상으로 하는 서비스이며 개인 용도로 사용해도 무방하다. 주로 건설/건축, 방송, 광고, 디자인, 출판, 병원, 각종 협회, IT기업 등에서 많이 사용된다.
2. 특징
2.1. 저렴한 가격
국내에서 20여년전부터 쓰이고 있는 LG U+웹하드보다 1/6 정도되는 가격이며 비슷한 용도로 쓰이는 DirectCloud-BOX 보다 1/3 정도 저렴하다. 외산 클라우드 스토리지인 Dropbox나 Google Drive처럼 사용자당 요금을 받지 않고 오직 용량으로만 요금제가 나뉘어져 있어, 사용자가 많은 고객이나 큰 용량을 필요로 하는 기업 또는 단체에게 유리하다.
2.2. 속도
클라우드 서버가 KT uCloud 라 국내에 위치하므로 업로드, 다운로드 속도가 외산 서비스보다 훨씬 빠르다. 거기다 오브젝트 스토리지의 파일 처리 방식으로 인해 국내 유사서비스 보다도 1.5배에서 2배정도 빠른 속도를 내고 있다.
2.3. 사용성
용도, 목적에 따른 다양한 파일 공유 방법이 있고, 폴더별, 사용자별로 접근 권한을 세부적으로 설정할 수 있다. 전체적으로 UI가 심플하며 직관적이라 별도 매뉴얼이나 가이드가 없이도 바로 사용 가능하다. 파일 한 개당 사이즈 제한이 없어 대용량의 동영상, 음악, 이미지 파일등의 공유에 편리하다.
2.4. 동기화
PC Client를 설치하여 동기화 폴더를 지정해 놓으면, 클라우드의 데이터와 PC 해당 폴더의 데이터가 실시간 동기화 된다. PC 동기화 폴더에 파일을 저장하는 등 변동 사항이 발생하면 클라우드로 바로 동기화 되며, 클라우드에서도 변경사항이 발생하면 PC로 바로 동기화되어 항상 동일한 내용을 유지한다.
때문에, 내부 사용자들이 항상 동일한 자료를 공유하고 동일한 문서에서 작업할 수 있도록 하여 협업 효율을 높일 수가 있다. (문서중앙화 기능) 타 국내 서비스에도 비슷한 프로그램(PC Agent, 탐색기 등)이 있기는 하나 해당 프로그램에 파일을 드래그&드롭 하여 웹 저장소에 업로드 하는 기능 등으로, 클라우다이크처럼 실시간 양방향 동기화 기능은 아니다.
2.5. 보안
파일 전송에는 SSL 암호화가 되어 있으며, 저장소에도 AES-256방식의 암호화 기능이 추가될 예정이다(2018년11월 예정). 사내 네크워크 환경과 분리되어 있어 PC가 랜섬웨어 등에 감염되어도 안전하므로, 파일 백업 용도로 사용할 수 있다. 공개 링크로 공유 시 다운로드 횟수, 기간을 지정하거나 패스워드를 설정할 수 있어 외부 사용자 또는 불특정 다수에 대한 다운로드 제한이 가능하다.
3. 파일/폴더 공유 기능
3.1. 공개 링크
파일 또는 폴더에 대한 링크를 생성하여 공유하는 방식이다. 생성한 링크를 공유할 사람에게 보내 주면, 상대방은 해당 링크에서 다운로드 하기만 하면 된다. 별도 회원 가입이 필요 없이 다운로드 가능하므로 외부 거래처가 많은 광고, 출판, 인쇄, 협회 업계에 종사하는 사용자에게 유용하다. 폴더를 업로드 전용으로 설정해 놓으면 여러명의 외부 사용자가 회원 가입 없이도 해당 폴더에 파일을 업로드 할 수 있다. 이 때문에 공모전 등에서의 출품에 많이 사용된다.
3.2. 사용자 초대
원하는 내부 사용자만 폴더에 초대하여 공유하는 방법이다. 클라우다이크에서 폴더를 생성하면 기본적으로 자기자신에게만 보이는데, 해당 폴더를 공유하고 싶을 경우, 상대방의 ID(메일주소)를 입력하여 초대하면 된다. 초대된 사람은 알림을 확인하고 해당 폴더에 접근하면 된다.
3.3. 기업 폴더
자신이 만든 폴더를 기업 내부에 공개할 경우에 사용한다. 기업 폴더로 지정하면 해당 기업(company)내부 사용자에게 공개가 되는데, 타 사용자가 해당 폴더를 이용하고 싶을 경우 접근 권한을 요청하여 수락된 사람만 들어갈 수 있다. 폴더 생성자는 접근 권한 지정 시 ‘읽기만 가능’하게 하거나 ‘수정 가능’을 선택하여 읽기와 수정을 모두 허용하게 설정할 수 있다.
3.4. 사용자별 권한 설정
관리자는 사용자 별로 다운로드 제한, 프린트 제한, 워터마크 사용, PC Client 제한 등 세부 권한을 설정할수 있다.
* 다운로드 제한 – ‘사용자 초대’하거나 ‘기업 폴더’를 사용하는 내부 사용자에게 파일 미리보기(preview)만 제공하고 다운로드는 금지하는 기능이다.
* 워터마크 사용 – 파일 미리보기 시에 워터마크를 강제적으로 표기하게 함으로써 내부 정보를 보호할 수 있다. 스크린샷(화면 캡쳐)를 해도 워터마크가 같이 찍히므로, 다운로드 제한 기능과 함께 사용하면 내부 정보 유출을 방지할 수 있다.
* 프린트 제한 – 해당 사용자가 클라우다이크의 파일을 프린트할수 없게 제한한다.
* PC Client 제한 – 해당 사용자가 PC Client를 사용하지 못하게 제한한다.
4. 과제
UI가 심플하기는 하나, 관리자 설정 메뉴 등 몇가지 메뉴는 다소 복잡해 보일수가 있다. 예를 들어 결제 페이지에 들어가려면 화면 우측 상단의 사용자 명을 클릭 후, [프로필/설정] 메뉴를 클릭해야 결제 메뉴가 표시 된다. 동기화 기능 자체에는 문제가 없으나 동기화 진행 상황이 실시간으로 표시되어, 정상적으로 동작함에도 불구하고 몇몇 사용자들로 하여금 제대로 동작하는 것인지 혼동을 불러일으킬 때가 있다. 동기화 폴더에서 다른 폴더로 파일을 이동하면 동기화 폴더에는 해당파일이 사라지므로 이에 대한 가이드 또는 보완이 필요해 보인다. 클라우다이크 내부에서도 해당 부분을 인식중이며 가이드 및 보완 진행중이라고 한다.
5. 가입 방법
클라우다이크 웹사이트에서 무료로 회원 가입(클라우다이크에서는 ‘계정 등록’이라 함)을 하면 30일간 무료로 모든 기능을 사용할 수 있다. 최초로 가입한 사람이 관리자가 되고, 관리자가 사용자를 추가할 수 있다. 무료(트라이얼) 기간이 만료되면 요금제를 선택하여 연장하면 된다.