Notion
1. 개요
메모, 문서, 지식 정리, 작업, 프로젝트, 데이터베이스를 하나의 서비스로 통합한 종합 메모 서비스이다.
사용 예시는 공식 사이트에서 GIF 이미지로 확인 가능하다. 기능을 직접 체험할 수 있는 데모 또한 포함되어 있다.
2. 특징
2.1. 실시간 동기화
텍스트를 수정하는 순간 '''실시간'''으로 다른 기기에서도 동기화된다. 이는 협업 시에 유리한 부분이다.
2.2. Page
페이지는 거의 제한없이 하위 항목으로서 생성될 수 있다. 파일을 정리할 때 폴더 안에 폴더가 들어갈 수 있는 것과 마찬가지의 개념이다. 익숙한 방식을 채택하고 있기 때문에 내용을 주제별로 묶어 정리하는데 용이한 편이다. 옮기는 작업은 마찬가지로 Drag-and-drop 방식과 같이 끌어서 처리할 수 있다.
2.3. Block
페이지에서 사용 가능한 모든 객체는 블록이라고 불린다. 블록 유형은 다양해서 메모 방법의 다양성이 높은 편이다.
2.3.1. 페이지
- 페이지 — Page [3]
2.3.2. 텍스트 위주
- 텍스트 — Text
- 할 일 목록 — To-do List
- 제목 — Heading 1
- 중제목 — Heading 2
- 소제목 — Heading 3
- 항목 기반 목록 — Bulleted List
- 순서 기반 목록 — Numbered List
- 토글 목록 — Toggle List
- 인용구 — Quote
- 알림 — Callout
- 페이지 위치 표시기 — Breadcrumb
2.3.3. 꾸미기
- 구분선 — Divider
2.3.4. 확장 기능
- 일정 — Date or Reminder
- 표 — Table
- 칸반 보드 — Board
- 갤러리 — Gallery
- 목록 — List
- 달력 — Calendar
2.3.5. 파일
- 영상 — Video
- 음성 — Audio
- 코드 — Code
- 파일 — File
2.3.6. 임베드
- 임베드 — Embed
- 구글 드라이브 — Google Drive
- 트윗 — Tweet
- GitHub Gist
- 구글 지도 — Google Maps
- Figma
- Framer
- Whimsical
- Invision
- Loom
- Typeform
- CodePen
2.3.7. 기타
- 다른 페이지로의 링크 — Link To Page
- 멘션 — Mention a Person, Mention a Page
- 다른 표로의 링크 — Linked Database
- 이미지 — Image
- 웹 북마크 — Web Bookmark
- 표제 — Table of Contents
- 수학 식 — Math Equation [4]
- Template Button
2.4. 데이터 반출
Markdown + CSV이나 HTML 형태로 데이터를 반출할 수 있다. 데이터 반출은 제한을 두지 않고 있다.
기업에서 단체로 사용 중인 경우 데이터를 반출했을 시 기업 기밀을 유출하는 등의 이유로 법적인 문제가 발생할 수 있으니 주의가 필요하다. 이 기능은 혼자 사용하는 Workspace에만 사용하는 것이 좋다.
- Settings & Members를 클릭한다.
- WORKSPACE의 Settings로 이동한다.
- Export All Workspace Content를 클릭한다.
- 원하는 반출 형식을 선택하고, Export를 클릭한다.
2.5. 검색
Workspace 내에 있는 데이터를 텍스트로 검색할 수 있다.
하지만 아직 한국어 처리나 속도 면에서 부족한 점이 있다. Notion의 구조상 데이터를 쉽게 찾을 수 있는 편이기 때문에 검색을 사용하는 일이 빈번하지 않은 것으로 미루어 보아, 사용상 큰 문제가 있는 것은 아니다.
- Quick Find를 클릭한다.
- 원하는 내용을 검색한다.
2.6. 변경 사항
Workspace 내에서의 모든 변동 사항을 한 번에 확인할 수 있다.
'''All Updates'''를 클릭하면 확인할 수 있다.
2.7. 템플릿
사전에 디자이너에 의해 제작된 템플릿을 참고하거나 활용, 짜집기하여 페이지를 생성할 수 있다.
템플릿은 각 페이지를 생성할 때, 그리고 좌측 사이드바 아래에 있는 '''Templates'''를 이용하면 된다.
3. 요금
4. 단축키
Notion의 단축키에 대한 공식 설명서는 링크에 있다.
- "/"를 입력하면 사용할 수 있는 명령어 목록이 나타난다.
- Keyboard Markdown을 지원하고있다. 예를 들어, "#"을 입력하고 스페이스를 입력하면 제목을 입력하는 블록으로, ---을 입력하면 구분선 블록으로 전환된다.
5. 여담
- 각종 미션 (모바일 어플 설치 등)을 수행하면 항목당 일정 금액의 크레딧을 받을 수 있기 때문에 최대 5개월까지 무료로 업그레이드가 가능하고, 만약에 Notion을 본격적으로 쓰겠다면 월 $4의 유료 플랜으로 업그레이드 해서 쓰는 것이 좋다.
- .ac 혹은 .edu 형식의 교육용 이메일을 갖고 있는 대학생이라면 무료로 이용이 가능하다. 이곳에서 학교 이메일을 작성해서 인증하면 된다. 졸업하더라도 학교 메일 계정만 살아있으면 계속 사용 가능하다.
- 테크 유튜버인 JM이 소개 영상을 올리기도 했다. 관련 영상 전반적인 기능과 특징을 잘 보여주고 있으니 Notion에 대해 대략 알아보는데 도움이 될 수 있다.
- 여러 데이터베이스의 연동이 가능하고 뷰 방식도 여러가지 디테일한 커스터마이징이 가능하다는 점에 착안해 칸반 보드에서부터 시작해 CRM, 재무관리까지 모조리 내장된 기업 업무 시스템으로 마개조를 해버리는 사례도 심심치 않게 보인다. 단순히 노트 기능만 놓고 보면 Notion보다 빠르고 좋은 서비스들도 상당히 찾을 수 있지만 쉽게 커스터마이징 가능한 염가의 가성비 데이터베이스 서비스라고 간주한다면 창의적인 활용의 여지는 무궁무진하다.
- 2020년 8월 11일 기준 한국어 지원이 추가되었다.
- 서비스 장애가 다소 잦은 편이다. 분명 인터넷에 연결되어 있는데 Offline으로 뜨고 notion.so으로 접속이 안 된다면 트위터에서 상태 확인을 할 수 있다. https://status.notion.so 도 있지만 DNS 문제가 생기면 여기도 접속이 안된다.
[1] Amazon Web Services(us-west-2). 한국에서 사용 시 이용에 무리는 없지만 동영상이나 대용량 파일을 처리하기에는 다소 느린 편이다.[2] API나 이미지는 CDN을 통하기 때문에 한국에서도 빠른 편이다.[3] 페이지 또한 블록과 같이 보인다. 쉽게 비유하자면, Page는 폴더이고 Text를 비롯한 모든 블록은 파일이라고 보면 된다.[4] Tex식을 사용한다.[5] 멤버 1인당 요금[6] 2020-05-20 이후 제한 해제.