기록물
1. 개요
기록물이란 업무가 끝난 문서를 주제별 등으로 편철한 것이다. 보존하는 것이다. 주로 국가기록원에 무수한 양의 기록물들이 보존되어 있으며 각 시청,도청,군청,구청같은 지방자치단체 행정기관별로 기록물만 따로 보존하고 관리하는 부서가 배치되어 있다.[1] 방법은 A4용지 크기에 보존상자에 넣고 보존기간동안 보존하는 것을 말한다. 편철방법은 기관, 보존기간에 따라 다르다. 공공기관에서 5년 이상의 기록물은 1년이 지나면 보존문서파일에서 꺼내 보존표지에 보존크립으로 철해야 한다. 이때 먼저 해야 할 것은 다음과 같다.
이 과정을 거치면 기록물이다. 정리된 기록물은 보존상자에 넣고 보존상자가 정리되어 있는 캐비넷 등에 넣어 보존기간동안 보존해야 한다.(공공기록물관리에 관한 법률) 물론 보존기간은 짧게는 1달에서 3~6개월 정도로 시작하며 1년을 넘기는 것이 보통이며 반영구적 보관기간인 30년이나 50년, 말 그대로 평생동안 보관해야만 하는 영구보존기록물도 있다. 보존기간이 끝나면 폐기물처리해서 폐기하는 것이 보통이며 파쇄기나 적당항 량의 기록물을 폐기시킬 때는 세단기에 넣고 폐기하는 것이 원칙이다. 물론 폐기기간이 맞몰리면 폐기물들의 양이 넘사벽급으로 많아지기에 폐기나 파쇄를 전문적으로 하는 업체를 고용해서 파쇄시킨다.