Google Workspace

 

1. 개요
1.1. Google Workspace 기능
1.2. Google Workspace 요금제
1.3. 여담
1.4. G Suite for Education
1.5. G Suite 관련 링크

Google Workspace 공식 사이트

1. 개요

업무 처리에 필요한 모든 도구를 한곳에 모으다.

구글이 조직을 대상으로 제공하는 클라우드 기반 서비스 모음으로, 장소와 시간, 기기에 상관없이 부서/팀의 협업을 도모하고, 업무 능률을 향상 시킬 수 있는 도구다. Gmail, 구글 미트/챗, 구글 드라이브를 포함한 대부분의 구글 서비스를 비슷하게 사용할 수 있으며 일부 서비스는 업무용 서비스로 완벽히 조직 전용, 조직화시키고 도메인도 연결할 수 있게 하여 클라우드 환경에서 사용할 수 있게 하는 서비스다.
쉽게 이야기하면 구글 서비스의 비즈니스용 버전. 그러나 저렴한 가격에 무제한 용량을 제공하는 서비스가 존재해서 많은 개인들이 공동구매 등의 방법으로 이용하고 있었으나, 2020년 Google Workspace로 변경되며 무제한 용량 요금제가 사라졌다.
과거 Google Apps for Work라는 이름을 가진 서비스였으나, 2016년 9월 29일에 G Suite로 이름을 바꾸었다. 이후 2020년 10월 6일 Google Workspace로 이름이 또 변경되었다.

1.1. Google Workspace 기능

  • Gmail - Gmail과 모든 것은 동일한데, 개별 도메인을 사용하여 이메일을 주고받을 수 있다.
  • 구글 드라이브
  • 구글 문서
  • 구글 스프레드시트
  • 구글 스크립트
  • 구글 프레젠테이션
  • 구글 설문지
  • 사이트 도구
  • 구글 캘린더
  • 구글 행아웃
  • 구글 미트
  • 구글 플레이 - 일반 앱 뿐만 아니라 조직에서 업로드하는 비공개 애플리케이션 또한 사용할 수 있다.
  • Cloud Search[1]
  • Jamboard
  • Groups for Business
  • Keep
  • Tasks
  • 디렉터리
  • Google Chat
  • 구글 플러스
  • 관리 콘솔
  • Vault[2]
  • 기타 거의 모든 구글 서비스. 단, 위에 언급한 서비스 이외에는 Google Workspace의 지원을 받을 수 없으며, 별도의 약관이 적용되고, SLA가 적용되지 않는다. 여기에서 더 많은 정보를 볼 수 있다.
각 서비스는 Google Workspace 관리자가 사용자 각각에 대해 비활성화할 수 있다. 따라서 일부 사용자의 경우 일부 서비스를 사용하지 못할 수도 있다.

1.2. Google Workspace 요금제

  • Business Starter : 사용자당 매월 6달러[3], 30GB 저장용량 및 비즈니스 이메일이 지원되는 오피스 제품군
  • Business Standard : 사용자당 매월 12달러, 2TB 스토리지 및 기본 지원과 150명의 화상 회의 및 녹화 기능이 있는 오피스 제품군[4]
  • Business Plus : 사용자당 매월 18달러, 사용자당 5TB 스토리지 및 고급 보안/관리 제어 기능이 있는 프리미엄 오피스 제품군
  • 엔터프라이즈 : 영업팀에 가격 문의, 프리미엄 지원 및 필요한 만큼 선택 가능한 스토리지 용량

1.3. 여담

  • 2019년 4월 2일자로 요금이 20% 인상되었다. Basic 요금제는 5달러에서 6달러로, Business 요금제는 10달러에서 12달러로 인상되었다. 4월 2일 인상 전까지 결제된 건에 대해서는 기존 금액으로 만기까지 이용이 가능하다. 즉, 연간 요금제를 이용중인 고객들 중 4월 2일전에 결제를 한 사용자는 1년 동안은 기존 요금으로 사용이 가능하다.
  • 비영리단체의 경우에는 관련한 Techsoup을 통해서 '비영리단체 G Suite(G Suite for Nonprofits)'을 가입할 수 있다. 이 때 'G Suite Basic'을 무료로 사용할 수 있게 해준다.
  • 초등/중/고등/대학교도 'Google for Education'을 통해 G Suite Business를 이용할 수 있다. 이미 여러 대학들이 학교의 이메일, 웹하드 솔루션을 구글로 전환하고 있다. 중학교, 고등학교에도 도입되고 있다. 이 경우 학생은 학교의 계정을 통해 무료로 무제한의 용량을 가진 구글 G Suite를 사용할 수 있다.
  • 회사의 경우에는 한국의 Google G Suite 파트너를 통해 G Suite 서비스에 전자결재 모듈을 탑재한 솔루션을 도입할 수 있다고 한다.
  • Business 플랜을 5명 이상 모집하기 위해서 팟을 모집하는 경우가 있는데, Vault를 통해 관리자가 메일을 확인하거나 드라이브의 로그 및 파일을 확인할 수 있다고 한다. Vault는 G Suite의 감사기능인데, 원칙적으로 G Suite이 비즈니스용 플랜이기 때문에, 회사의 관리자가 회사보안 및 소송시 증거수집 등을 위해 필요시 구성원의 메일을 보거나 드라이브의 로그 및 파일을 본다고 생각하면 된다. 개인적으로 쓰려는 사람에겐 이 기능이 오히려 개인의 보안을 침해하는 셈이 된다. 따라서, 이 부분에 대해서는 그룹 관리자에게 충분히 문의한 후에 사용하는 게 좋다. 직접 Business Plan으로 가입후 확인하니 볼수있다. Vault로 아카이브 생성후 유저의 파일을 다운로드할 수 있다.[5] 아직은 1명만 가입해도 무제한 용량을 주니 웬만하면 그룹팟은 쓰지말자. 쓰더라도 관리자가 로그를 공개하는 곳만 이용하자.
  • 원칙적으로는 Business 플랜을 5명 미만으로 사용할 경우, 무제한 저장용량이 아니라 1TB만 제공한다. 하지만 G Suite가 출시된 이후 지금까지 딱히 제한을 걸지는 않고 있다. 사실 이것 때문에 대다수의 개인들이 사용한다. 한달에 15,000원이 안되는 금액으로 이메일 호스팅+무제한 클라우드를 사용할 수 있는 서비스는 거의 없으니까.
  • 1일에 750GB이상 업로드를 할 시에는 24시간동안 업로드 밴이 걸린다. 다운로드 제한은 일일 10TB라고 안내하고 있다.
  • 웹으로 올리면 속도가 잘 안나오거나 중간에 끊기기도 한다. 백업을 목적으로 대용량 업로드를 할 예정이라면, Cyberduck, SmartFTP과 같은 서드파티 클라이언트를 추천한다.
  • 일반 지메일, 드라이브와 G Suite의 메일, 드라이브는 UI가 거의 동일하지만, 프라이버시와 데이터보안 측면에서 엄청난 차이를 보인다. G Suite에 저장된 데이터는 절대 구글이 머신러닝 등의 목적으로 수집, 이용, 프로세싱을 하지 않는다고 명시되어 있다.
  • 참고로, API를 활용하여 드라이브에 저장된 파일의 md5값을 확인할 수 있다. 백업을 목적으로 주로 사용하는 사람이라면, md5로 파일이 제대로 업로드되었는지 확인해보자. 파일 무결성 확인 정도로는 아직까지는 md5로도 충분하다.
  • 백업용 목적으로 사용할 때, G Suite에 너무 의존하는 것은 주의해야 한다. 현재까지 개인 입장에서 이 정도 가격대에 메일 + 무제한 용량을 제공하는 서비스는 G suite가 거의 유일하다. 하지만, 이번에 가격 인상등과 같이 찔끔찔끔 가격을 올릴 수도 있고, 무엇보다 5명 미만은 1TB제한을 언제든지 걸어버릴 수 있다. 아마존 클라우드 드라이브도 초창기에 무제한 용량을 제공하여 사람들이 엄청 올려댔지만, 어느 순간 제한을 걸어서 많은 시간을 날린 사람이 적지 않았다.
  • 결제가 잘 되는지 확인하자. 특히 매달 결제하는 사람은 주의가 필요하다. 구글에는 포인트처럼 미리 충전해놓고 매일 거기서 차감하게 할 수 있는 서비스도 있다. 약관에 따르면, 요금이 미납되면 30일까지는 서비스가 정상적으로 사용이 가능하다. 이후 60일까지는 로그인 시, 관리자 화면으로 넘어가서 결제를 하지 않으면 어떤 서비스도 이용할 수 없게 차단한다. 원칙적으로, 60일이 경과하면 구글이 모든 데이터와 계정을 삭제한다고 약관에 명시되어있으니 주의하자.

1.4. G Suite for Education

  • 대학교
    • 가천대학교 재학생은 2020년 10월 06일부터 무료로 이용이 가능하다. 졸업생은 무료로 이용 가능하지만 기존 졸업생은 사용불가. 2020년 10월 06일 이후 구글계정을 만들고 졸업시만 사용이 가능하다.[6]
    • 경기대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용가능하다.[7]
    • 경상대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용가능하다.[8]
    • 경희대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용가능하다.
    • 고려대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용가능하다.[9]
    • 국민대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용가능하다.[10]
    • 군산대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용가능하다.[11]
    • 남서울대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용가능하다.
    • 단국대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용가능하다.[* [[https://sites.google.com/dankook.ac.kr/help/]
    • 동국대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용가능하다.[12]
    • 서강대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용가능하다.
    • 서경대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용가능하다.
    • 서울대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용가능하다.[13]
    • 성균관대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용가능하다.
    • 성결대학교 재학생은 무료로 이용가능하다. [14]
    • 숙명여자대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용가능하다.
    • 아주대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용가능하다.
    • 이화여자대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용이 가능하다.[15] [16]
    • 전주대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용가능하다.
    • 충북대학교 학생은 신청서 작성하여 제출 시 무료로 이용이 가능하다.
    • 한국방송통신대학교 2016년 8월 서비스 오픈 이후 방송대 학적 보유자로써 서비스를 신청했다면 이후 학적의 변동[17]과 무관하게 무료로 이용가능하다.
    • 한국산업기술대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용가능하다.[18]
    • 한국외국어대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용 가능하다. [19]
    • 한양대학교 재학생/졸업생은 2020년 1월 7일부터 무료로 이용이 가능하다.[20]
    • 한신대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용가능하다.
    • 영남대학교 재학생은 2020년 2월 19일부터 무료로 이용이 가능하다.[21]
    • 홍익대학교 재학생은 2020년 4월 20일부터 무료로 이용이 가능하다.[22]
    • 인하대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용이 가능하다.[23]
    • 연세대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용가능하다. [24]
    • 전북대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용가능하다. [25]
    • 전남대학교 재학생은 무료로 이용가능하다. [26]
    • 숭실대학교 교직원은 무료로 이용가능하다. [27]
    • 한밭대학교 재학생은 무료로 이용가능하다.
  • 고등학교
    • 서울과학고등학교 재학생은 무료로 이용가능하다.[28]
    • 선린인터넷고등학교 재학생은 무료로 이용가능하다.
    • 경기과학고등학교 재학생은 무료로 이용가능하다.[29]
    • 경기도교육청 관할 고등학교 재학생은 무료로 이용 가능하다.
    • 부산일과학고등학교 재학생은 무료로 이용가능하다.[30]
    • 고양국제고등학교 재학생은 무료로 이용가능하다.[31]

1.5. G Suite 관련 링크


[1] 조직 내 자료를 한번에 검색할 수 있다.[2] Google Workspace 계정으로만 접근 가능. Google Workspace Business, Google Workspace Education, Google Workspace Enterprise (for Education) 요금제에만 포함되어 있다. Google Workspace Basic 요금제에서는 매달 5달러의 비용을 추가로 지불하고 사용할 수 있다. 이 기능을 통해 사용자의 Gmail, Drive, Meet, Groups의 데이터를 별도 보관처리할 수 있으며, 이를 악용하면 공동구매한 다른 사람들의 데이터 또한 보고 다운받을 수 있다.[3] 4.80 달러, 이 혜택은 Google Workspace 신규 고객에게만 혜택이 적용되며, 먼저 추가된 사용자 20명에 한해 12개월 동안만 제공되고, 12개월 후에는 모든 사용자에게 표준 가격이 적용된다고 한다.[4] 9.60 달러, 이 혜택은 Google Workspace 신규 고객에게만 혜택이 적용되며, 먼저 추가된 사용자 20명에 한해 12개월 동안만 제공되고, 12개월 후에는 모든 사용자에게 표준 가격이 적용된다고 한다.[5] 여기를 참고하자.[6] 가천대학교 클라우드 안내[7] 경기대 G Suite기존 웹메일이 있는 경우 이전할 수 있고, 기존 웹메일이 없는 경우 신규 가입이 가능하다.[8] 경상대학교 웹메일[9] 고려대학교 메일 서비스 안내[10] 국민대학교 웹메일[11] 군산대학교 포털[12] http://www.dongguk.edu/mbs/kr/jsp/board/view.jsp?boardId=3646&boardSeq=26706518&id=kr_010802000000[13] SNU G Suite Help Portal[14] https://mail.sungkyul.ac.kr/t/sungkyul.ac.kr[15] 이화여대 정보통신처[16] 이화여대 G Suite Help Portal (이화여대 G Suite 계정 로그인 시에만 접속 가능)[17] 졸업, 자퇴, 제적 등[18] 한국산업기술대학교 KPU 클라우드[19] 안내 페이지 교내 메일 시스템이 2021년 1월 4일부로 G-Suite로 전환되어 학교 종합정보시스템에 계정이 있는 모든 사람은 전환 작업 후 사용 가능하다.[20] 한양대학교 G Suite[21] 영남대학교 구글 메일 사용 안내[22] 홍익대학교 G Suite[23] 인하대학교 G Suite[24] 연세대학교 클라우드 메일[25] 전북대학교 메일 서비스 안내[26] 전남대학교 정보전산원[27] 숭실대학교 클라우드 메일[28] 아이디는 학번@sshs.hs.kr 비밀번호는 전학년 동일하다.(변경가능)[29] 아이디는 학번@gs.hs.kr[30] 아이디는 학번@bsis.hs.kr[31] 아이디는 입학연도+1학년 학번@ggg.hs.kr[32] G Suite를 검색하면 이 페이지로 리다이렉트 된다.

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